申通快递Excel模板怎么用？

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摘要： 这个模板通常不是由申通官方直接提供一个通用的.xlsx文件下载，而是嵌入在他们的企业版/批量下单系统中，您需要登录系统后,在页面上直接下载，下面我将为您详细解析申通快递Excel模...

这个模板通常不是由申通官方直接提供一个通用的.xlsx文件下载，而是嵌入在他们的企业版/批量下单系统中，您需要登录系统后,在页面上直接下载。

（图片来源网络，侵删）

下面我将为您详细解析申通快递Excel模板的结构、使用方法以及一个可以直接套用的示例。

申通快递Excel模板的核心作用

批量下单：一次性录入成百上千条快递信息,无需在网页上逐条填写。
提高效率：对于经常发货的用户，可以提前准备好Excel文件，直接导入系统,节省大量手动操作时间。
数据规范：确保寄件信息的格式统一,减少因格式错误导致的录入失败或运单问题。
数据留存：Excel文件本身就是一份发货记录，方便后续查询、对账和统计分析。

Excel模板的核心字段（列）说明

一个标准的申通快递批量下单Excel模板通常包含以下列，具体字段可能因申通系统版本或合作渠道（如菜鸟、ERP对接）略有不同,但核心字段基本一致。

字段名称 (建议列名)	字段说明	示例	备注
订单号/运单号	(可选) 您自己生成的订单ID，方便内部管理。	PO20251027001	系统导入后会生成申通官方运单号。
收件人姓名	必填，收件人的真实姓名。	张三
收件人电话	必填，收件人的11位手机号码。	13812345678
收件人省份	必填，收件人所在省份。	广东省
收件人城市	必填，收件人所在城市。	深圳市
收件人区县	必填，收件人所在区/县。	南山区
收件人详细地址	必填，收件人的详细街道、门牌号等信息。	科技园南路88号TCL大厦A座1201室	地址越详细，派送越准确。
寄件人姓名	必填，寄件人（您公司或个人）的姓名。	李四
寄件人电话	必填，寄件人的11位手机号码。	13987654321
寄件人省份	必填，寄件人所在省份。	浙江省
寄件人城市	必填，寄件人所在城市。	杭州市
寄件人区县	必填，寄件人所在区/县。	余杭区
寄件人详细地址	必填，寄件人的详细地址。	余杭文一西路969号未来科技城
物品名称	必填，所寄物品的名称。	服装、书籍、手机配件	需如实填写，不能为“文件”、“礼品”等模糊词汇。
物品数量	必填，所寄物品的数量。	1
声明价值	可选，物品的保价金额。	00	如需保价，请填写；如不需，可为空或0。
服务类型	必填，选择快递服务。	快递	可能还有“次日达”、“即日达”等选项，根据您的服务协议填写。
付款方式	必填，选择费用由谁支付。	寄付	另一个选项是“到付”。
备注	可选，给快递员的特殊说明。	请放驿站，电话联系后再派送

如何获取并使用申通Excel模板

第一步：登录申通企业版/后台系统

如果您是电商卖家，通常在您的电商后台（如淘宝、拼多多、京东）或ERP系统（如旺店通、管家婆）中集成了申通快递的下单功能。
如果您是普通企业用户，可以联系当地的申通网点，申请开通“企业客户”或“批量下单”权限,获取一个专门的后台登录地址。

第二步：在系统中找到模板下载入口

（图片来源网络，侵删）

登录您的企业后台后，找到“物流管理”、“快递管理”或类似的菜单。
在菜单下，寻找“批量下单”、“Excel导入”或“地址库管理”等功能模块。
在该模块页面，通常会有一个明显的按钮，如“下载Excel模板”或“批量导入”,点击下载。

第三步：填写Excel模板

用Excel或WPS等软件打开下载的模板文件。
严格按照模板的格式和列名填写数据，特别注意：
- 不要修改列名：系统是按照固定的列名来识别数据的,改了列名会导致导入失败。
- 不要删除列：除非系统明确说明可以删除可选列。
- 检查数据格式：
  - 手机号码必须是11位数字。
  - 省市区请使用标准全称（如“北京市”，不要写成“北京”）。
  - 数量、声明价值等应为数字。
将您的所有寄件信息逐行填入。

第四步：上传并确认下单

回到企业后台的批量下单页面。
点击“选择文件”或“上传”按钮,选择您填写好的Excel文件。
系统会进行格式校验，如果出错，会提示您哪一行、哪个字段有问题,请根据提示修改后重新上传。
校验通过后，系统会显示所有订单的汇总信息（如总件数、总运费等）。
确认信息无误后，点击“确认下单”或“提交”。
系统会生成所有运单号，并可能将运单号写回您上传的Excel文件中供您下载,方便您后续打印面单或同步订单状态。

可直接套用的Excel模板示例

您可以复制下方的表格，直接粘贴到Excel中使用,请务必根据您的实际情况和申通官方提供的模板字段进行调整。

订单号	收件人姓名	收件人电话	收件人省份	收件人城市	收件人区县	收件人详细地址	寄件人姓名	寄件人电话	寄件人省份	寄件人城市	寄件人区县	寄件人详细地址	物品名称	物品数量	服务类型	付款方式	备注
PO20251027001	王伟	13511112222	广东省	深圳市	南山区	深南大道10000号腾讯大厦B座	张经理	13900001111	浙江省	杭州市	余杭区	文一西路969号	手机壳	2	快递	寄付	请轻拿轻放
PO20251027002	刘芳	13833334444	北京市	北京市	朝阳区	朝阳区建国路88号SOHO现代城	张经理	13900001111	浙江省	杭州市	余杭区	文一西路969号	服装	1	快递	寄付
PO20251027003	陈强	13955556666	上海市	上海市	浦东新区	浦东新区陆家嘴环路1000号	张经理	13900001111	浙江省	杭州市	余杭区	文一西路969号	书籍	3	快递	寄付	请放前台

重要提示

以官方为准：以上模板和说明是基于行业通用实践和申通常见流程总结的。最准确、最权威的模板来源永远是您登录的申通企业后台,请务必以系统提供的模板为准。
联系网点：如果您找不到企业后台，请直接联系您合作的申通快递网点,他们会为您提供最直接的帮助和正确的模板。
数据安全：Excel模板中包含客户隐私信息，请妥善保管,避免泄露。