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DHL查不到物流信息怎么办?

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DHL查不到物流信息怎么办?摘要: 别着急,DHL查不到物流信息是一个比较常见的问题,通常由多种原因造成,我们可以按照从易到难的顺序来一步步排查和解决,第一步:检查最常见的原因(90%的问题出在这里)请先核对以下几点...

别着急,DHL查不到物流信息是一个比较常见的问题,通常由多种原因造成,我们可以按照从易到难的顺序来一步步排查和解决。

DHL查不到物流信息怎么办?
(图片来源网络,侵删)

第一步:检查最常见的原因(90%的问题出在这里)

请先核对以下几点,这些是最常见也最容易解决的问题:

运单号码输入错误

  • 核对号码: 仔细核对您查询的运单号码(Waybill Number)是否完全正确,包括数字、字母的大小写以及连字符 ,DHL运单号通常以 10位数字 开始,后面跟着字母(如 1234567890 AB)。
  • 去掉空格: 有些运单号中间有空格,查询时请确保没有多余或遗漏的空格。
  • 复制粘贴: 最好直接从发件人处复制运单号,然后粘贴到查询框中,避免手动输入出错。

查询时间太早

  • 刚寄出: 如果包裹刚刚被DHL揽收(比如今天或昨天),系统可能还没有完成信息录入和上传,DHL通常需要 24-48小时 才能在官网显示第一笔物流信息(如“已收件”或“In Transit”)。
  • 解决方案: 请耐心等待至少48小时后再查询。

发件人信息未提交

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(图片来源网络,侵删)
  • 手动寄件: 如果发件人是通过DHL门店或快递员上门取件,但当时没有在系统里完整录入收件人信息和面单,可能会导致包裹信息无法在公共查询系统中显示。
  • 解决方案: 联系发件人,确认他们是否已经正确提交了所有寄件信息,发件人可以登录他们的DHL账户查看内部状态。

运单号类型错误

  • 非DHL包裹: 确认这个包裹确实是DHL承运的,物流商会将包裹转交给其他公司(如邮政系统),或者发件人可能填错了物流商。
  • 解决方案: 直接联系发件人,确认物流商和运单号的准确性。

第二步:尝试不同的查询渠道

如果以上都确认无误,可以尝试通过其他官方渠道查询,有时某个渠道的系统可能存在延迟。

DHL官方客服电话

  • 这是最直接有效的方式,DHL客服可以直接查询他们系统内部的更详细信息。
  • 中国大陆客服热线: 9520-800
  • 香港客服热线:+852 2998 1818
  • 国际客服热线:+49 228 1820

发件人查询

DHL查不到物流信息怎么办?
(图片来源网络,侵删)
  • 发件人(特别是企业用户)通常有更强大的后台查询系统,可以看到包裹的每一个详细节点,包括可能未在公共系统显示的内部处理状态。

第三方物流查询网站

  • 有时一些第三方聚合网站(如 17Track, AfterShip)可能会从不同渠道抓取到信息,可以作为参考。
  • 注意: 第三方网站的信息可能存在延迟或错误,最终以DHL官网或客服信息为准。

第三步:分析包裹状态(如果能看到部分信息)

如果查询页面能显示信息,但物流长时间没有更新,可以根据当前状态判断问题所在:

  • 状态为 "Shipment information received" / "信息已收到":

    • 含义: DHL已经收到了包裹信息,但 物理包裹还没有被揽收,快递员可能还未上门取件,或者揽收信息尚未同步到系统。
    • 做法: 稍等1-2天,如果仍未更新,联系发件人确认包裹是否已成功交给DHL。
  • 状态为 "In Transit" / "运输途中" 但长时间不动:

    • 含义: 这是最常见的情况,包裹正在正常运输中,但可能因为以下原因没有更新:
      • 清关中: 国际包裹最常见的原因,包裹到达目的国后,正在等待海关检查和放行,这个过程可能从几天到几周不等,取决于海关政策和包裹内容。
      • 运输中转: 包裹在大型分拨中心(如香港、莱比锡、辛辛那提)进行分拣,这个过程可能不会实时更新状态。
      • 节假日或周末: 物流和海关在周末和公共假期不工作,会导致状态暂停更新。
    • 做法: 如果是国际件,耐心等待即可,如果超过一个月仍无更新,再联系客服。
  • 状态为 "Clearance Delay" / "清关延误":

    • 含义: 包裹在海关被扣留,需要提供额外文件(如发票、报关单、产品认证等)或缴纳关税。
    • 做法: 立即联系收件人! 因为需要收件人配合清关,收件人会收到DHL的清关通知邮件或电话,告知需要提供什么文件。

第四步:联系相关人员

如果以上方法都无法解决问题,那么就需要主动联系相关人员了。

联系发件人(首选)

  • 发件人是第一责任人,他们可以联系DHL客服,查询包裹的内部状态,并启动调查,他们也能提供最准确的寄件信息。

联系收件人

  • 如果你是收件人,可以直接联系DHL客服,也可以告知发件人,让他/她从源头进行查询。

联系DHL客服并启动调查

  • 如果包裹寄出超过一周(国内)或两周(国际)且完全没有任何信息,可以要求DHL客服 "Initiate a Trace"(启动包裹追踪/调查)
  • 客服会记录你的问题,并让相关部门进行人工查找,这个过程可能需要几天时间,他们会通过邮件或电话与你联系告知调查结果。

你的行动步骤应该是:

  1. 核对运单号,确保无误。
  2. 耐心等待48小时,尤其是刚寄出的包裹。
  3. 尝试通过DHL官网、电话、发件人 三个渠道交叉查询。
  4. 如果能看到状态但长时间不更新,分析当前状态(如是否在清关)。
  5. 如果完全查不到或长时间无更新,立即联系发件人或DHL客服,并要求启动正式调查

希望这些步骤能帮助你找到包裹的信息!

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作者:99ANYc3cd6本文地址:https://www.glhhw.com/post/6333.html发布于 01-26
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